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经济不景气IT怎么算

发布时间:2020-07-21 17:49:11 阅读: 来源:PP厂家

摘要: IT是为提高企业运营的准确度和效率服务的,在企业困难时期更要雪中送炭,重点帮助企业突破业务或管理上的瓶颈。所以,CIO不仅要参与业务上的重大决策,而且还要经常成为CFO、COO、CM

关键词:绩效

本文主人公:

蒋本城——大潮日化有限公司CEO

刘 鑫——大潮日化有限公司CFO

邹向前——大潮日化有限公司CIO

“明明有低成本的解决方案,为什么不早拿出来?这跟你的第一套预算方案差距可太大了。”

“不是不早拿出来,我的想法是……”“行了,别说了老邹,你这可有点不仗义了,明明知道今年公司的资金不宽裕,你怎么还这样?你这不等于从公司偷钱!”刘鑫火冒三丈地说。

“什么?你这是什么话!我告诉你老刘,不要以为你把着公司的钱袋子,就可以不负责任地说话。我们IT部这些年给公司做的工作你应该看得到,你面前的新财务报表系统不是我们几个月缺眠少休、按照你的需求做出来的吗?我知道,你总认为我们是花钱的部门,就动不动给我们穿小鞋。如果总是这样,这活不干也罢!”

听见公司的CFO和CIO在会议室吵了起来,秘书小胡赶忙放下手里的文件,拨通了CEO蒋本城的分机。“蒋总,出事了,刘总和邹总在小会议室里吵起来了。您快过来看看吧。”蒋本城似乎早料到会有这一天,“好,我马上来。”他放下电话,径直走向小会议室。

40%的出入

让刘鑫和邹向前兵戎相见的是大潮公司下一财年600万元的IT预算申请,这是邹向前递交给公司CFO刘鑫的第二个版本。两个星期前,他曾经给过刘鑫一个“1.0”的版本,当时申请的金额是1000万元,这对年销售收入达到15亿元的大潮日化来说,已经不算是小数目了,而由于大潮公司从本财年第一季度开始,就受到原材料价格上涨、市场通货膨胀等因素影响,在成本不断升高的同时,销售情况持续不佳,公司财政出现了前所未有的问题。然而,也正是这前后40%的预算差距,让刘鑫有点难以接受,他觉得邹向前这样做不仅仅是不体谅公司的难处,更是故意跟他本人做对。

大环境下的经济不景气很早就开始影响大潮公司了,公司CEO蒋本城在年初的动员大会上就曾提醒大家,今年公司财政将面临巨大挑战,而且更是私下授意刘鑫,他这个财务总管今年的第一要务就是尽一切可能降低成本。与蒋本城预计的一样,大潮公司前两个季度的销售增长明显放缓,第三季度更是出现了负增长,而不断受到原材料价格成本挤压的纯利润率更是显得惨不忍睹。最近一个月来,刘鑫一直在为公司第三季度的财政状况头大,而在他眼中,邹向前自己跟自己唱的这出“双簧戏”,简直就是在故意给他火上浇油。

各有苦衷

“聊什么呢,我可以参加吗?”蒋本城推开会议室的门,对仍在唇枪舌战着的刘鑫和邹向前说。两人一见蒋本城,都把到了嘴边的“炮弹”收了回去。“蒋总,我们……”刘鑫想跟蒋本城解释一下情况。

蒋本城打断了刘鑫的话,“来来,我们坐下说。”他一边挥手让两个人坐下,一边推开门,对着秘书小胡说:“小胡,请给我们冲一壶莲心茶。”

小胡看公司的“三巨头”坐在一起开会不是头一回了,可是这么火爆的场面还是头一次见,不知道这最具清热降火功能的莲心茶是否能够奏效。

“两位老弟,说说吧,是什么事情让你们动这么大的肝火?”蒋本城问道。“我先说吧。”刘鑫抢着发言,“邹总半个月前给财务部的一份IT预算计划比去年增长了7%,达到了1000万元,可我们今年的财政状况您也知道……”刘鑫把事情原委一五一十地说了一遍。蒋本城听完,皱了皱眉头,转过头对着还在生闷气的邹向前说,“老邹,在IT方面投入我是支持的,不过今年咱们的压力的确很大,明年迅速好转的可能性也不大,这个时候投入1000万元是不是多了点?而且,为什么前后两个预算案的差距那么大?”

邹向前明白蒋本城的意思,他深吸了一口气,又长长地叹出来说:“蒋总,其实1000万元的投资计划,也是我们目前执行的这个5年长期计划之中的,在我们IT大规模基础建设阶段每年增长5%~10%的投入,这点您也是认可过的。您自己算算,明年要实施的ERP三期工程,6个分公司要升级OA系统,还有一个呼叫中心要与电信运营商展开实质性合作??这么多的项目,我已经是在节省着用了。”

“那后面的600万元计划又是怎么回事?”蒋本城又问。“我刚才就想跟老刘解释,他没容我开口。”邹向前依然有些抱怨,“能一下子把预算降低40%,在谁看来都会怀疑第一份预算有水分,这我理解。做IT时间久了,我已经习惯了。”蒋本城笑了笑,没说话。

邹向前接着说,“这其中的原因实际上很简单,我推迟甚至砍掉了一些项目,还缩小了一些项目的规模。另外,我从几个同行那学到了一招,就是在采购过程中,把一些分散的采购集中到一家供应商,只要这家供应商有这个产品,我们就能在保证质量的情况下,做一个折中,不去选择我们最心仪的其他品牌产品,而只从一家供应商拿货。这样,就可以从总体价格上让他们多打些折扣。”

“这个法子不错啊,我们现在就需要这样的办法。老邹,你还是蛮有经济头脑的嘛。”蒋本城插进来的一句调侃让气氛缓和了很多。这个时候,小胡端着一壶沏好的莲心茶进来了,屋子里渐渐飘起了一股清香。

莲心茶的作用

“不过蒋总,有一点我必须说明,这样的做法只能是缓兵之计。我们这些该有的投入,到最后还是逃不掉的。削减开支只能是暂时缓解资金压力,但从长远来看,我不认为这对公司的发展有利。”邹向前顿了一下,喝了口茶。邹向前的话让蒋本城竖起了耳朵:“这话怎么讲?”“IT投入不能简单地按项目分割,它在时间上应该有连续性。而前后的项目是存在相互制约和影响的。我们之所以有5年规划,就是要达到一个整体效果。虽然今年我们省下了一笔钱,但是等到企业资金充裕、需要大步发展的时候可能会发现,以前省下的实际上已经造成了一个短板。”

蒋本城陷入了沉思。刘鑫接过话题说:“不过,现在的大环境就是这样,我有几个做财务的朋友都告诉我,他们企业明年的IT投入都比今年低好多,大概只有销售收入的2%~3%,比我们低多了。”邹向前知道刘鑫后半句话隐藏的意思,是大潮公司对IT方面的投入支持已经不少了。

“没错,确实很多公司都在缩减IT投入,但我们的机遇也恰恰就在这。IT建设是一年一个样,在我们的竞争对手纷纷因为大的经济环境而缩减开支的时候,如果我们能够咬紧牙,坚持投入,那未来他们要追上我们可就困难了,到时候,付出几倍代价的就是他们,而不是我们了。”

邹向前接着说,“而对于老刘你说的计算IT投入比例的方法问题,其实我一直不太同意。每年销售收入是由多方面因素造成的,而由IT产生的影响可能是多年投入的结果,怎么能把当年的IT投入,跟当年的营业收入做比较,作为计算IT投入比例的依据呢?再说,销售收入的好坏,我一个搞IT的,怎么控制得了?”

感觉话锋不对,蒋本城急忙接过话来,“老邹,我明白你的意思了,确实有些道理。原则上,我对你的观点投赞成票,不过,现在公司有难,每个老总和自己的团队,还是都应该做出一些贡献的啊。这样也不至于让刘总因为我派给他的任务而过于为难,是不是?”蒋本城瞅了瞅刘鑫。

邹向前说:“这我理解,所以我才有了第二套方案嘛。”“嗯,那就好。我看今天我们就先谈到这,关于具体的预算金额,我觉得也不一定就卡在600万元。不过,老邹,我还是希望你能再辛苦辛苦,看看哪些项目对我们公司未来发展是至关重要的,把它们挑出来争取把钱用在刀刃上。你说呢?”蒋本城说。“您都这么说了,我肯定没问题。”邹向前回答。

“老刘,公司财政困难,难为你这个管钱的啦。不过你也得理解老邹,他的日子也不比你好过啊。”刘鑫点了点头。“来,我们再喝点茶吧。我今天请各位喝莲心茶,一是给大家降降火气,二来也希望喝了这莲心茶后大家可以真地连起心来,齐心协力,共度难关啊!”

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碧莲盛植发

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