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看一看:OA未来趋势之七个演变

发布时间:2021-11-19 10:45:35 阅读: 来源:PP厂家

伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌,组织流程的固化、改进、知识的积累、利用、技术的创新、提升,OA也在不断求新求变,终究OA系统将会洗心革面,全新的“智能型自动化的OA”将成为未来的发展方向,将更关注组织的决策效率,提供决策支持、知识发掘、商业智能等全面系统服务。届时OA可能不叫OA,换为更能体现其价值的名称,例如“企业知识门户EKP”、“管理支持平台MSS”等,这已远远超出传统OA的范畴,演变成为企业的综合性强大管理支持平台。作为我国机关企事业信息化的利用基础,办公自动化今后如何发展演变将对我国信息产业格局、机关企事业信息化的利用普及产生重要影响,那么OA未来3⑹年将如何演绎?笔者为此扼要形象地将未来OA的面貌概括为“7化”:人性化:传统的OA功能比较单1,员工容易使用,随着功能的不断扩大,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合违章建筑如何确定,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真实的人本管理。这与合强软件目标1样,未来OA的门户更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协做的便捷性,强调对众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支持平台框架,从而改变目前“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里取得合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变成1种能够指导人行动的意念、能力。其实“人性化”也即1种“自动化”。无线化:利用新技术,使移动OA协同利用成为未来增长点。信息终端利用正在全面推动融会,3G无线移动技术在中国的利用已指日可待,它使融会了计算机技术、通讯技术、互联网技术的移动设备将成为个人办公必备信息终端,在此载体上的移动OA协同利用将是管理的巨大亮点,实现无处不在、无时不在的实时动态管理,这将给传统OA带来重大的奔腾。目前国内1些主流OA软件企业正积极利用现代手机移动技术,使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来,随时随处可行。智能化:随着网络和信息时期的发展,用户在进行业务数据处理时,面对越来越多的数据,如果办公软件能帮助用户做1些基本的商业智能(BI)分析工作,帮助用户快速的从这些数据中发现1些潜伏的商业规律与机会,提高用户的工作绩效,将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已提供了1些基本的商业智能的功能,如通过不同色采显示数据的大小和依照进度条来反应数值的大小等,相信未来会有更多的这方面功能。另外办公软件还有1些其他的发展趋势,以合强软件为例,今后OA软件本身将更加智能化,如可自定义邮件、短信规则、强大自我修复功能、人机对话、影视播放、界面更加绚丽多彩等等。协同化:最近几年来很多企业都建立自己的办公系统,并上马了财务管理软件,还陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统,这些系统虽在提升企业效率和管理的同时,也构成了各自为政的信息孤岛,没法构成整合效应来帮助企业更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋,将愈来愈受企业的欢迎。因此未来OA将向协同办公平台大步前进,协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统1、账户统1,业务间通过流程进行紧密集成,将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核对审批等系统实现无缝集成协同。因此协同理念和协同利用将更多的被纳入OA中,实现从传统OA到现代协同OA转变。强调协同,不单单是OA内部的协同,而应当是OA与其它多种业务系统间的充分协同、无缝对接。通用化: 90年代初出现的“项目式开发OA”和以后的“完全产品化OA”,但其满足用户“个性需求”和“适应性需求”、“低本钱普及”方面则实在让人难以乐观,而“通用OA”是OA技术不断进步的结果,正如Windows终究替换了DOS系统,其更强通用性、适应性和适中的价格,更符适用户的广泛需求,创造了大范围普及的充分条件,“通用OA”明显是符合未来软件技术发展潮流。但为解决部分用户对“通用等于无用”的疑虑,通用化应具有行业化某些特性,而不是空洞粗浅的通用化,能结合行业的利用特点、功能对口需求,未来OA的利用推即将更加迅捷有效。门户化: OA是1种企业级跨部门运作的基础信息系统,可以联结企业各个岗位上的各个工作人员,可以联结企业各类信息系统和信息资源。在基于企业战略和流程的大条件下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据能通过门户能够在管理支持系统中展现出来,提供决策支持、知识发掘、商业智能等1体化服务,实现企业数字化、知识化、虚拟化,这时候候可能它不叫OA,换为更能体现其价值的名称如“企业知识门户EKP”、“管理支持平台MSS”等,转变成为“1点即通”的企业综合性管理支持门户。网络化:网络和信息时期的日新月异,如何能将现有的OA系统与互联网方轻松的衔接是OA未来之势拆迁补偿与户口有关系吗。如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相干的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公。这给国内OA软件商指明未来1个前进方向,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,而不是“另起1页”,将决定自己的竞争力、市场地位。未来的OA将融会了协同、知能、门户、蓝牙等精华,OA这棵“老树”1定绽放“新花”,洗心革面,重新焕发出迷人的光彩。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章